Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa là một bước vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được thông quan theo quy trình thông thường. Rất nhiều nhóm hàng bắt buộc phải trải qua bước kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Vậy cụ thể những nhóm hàng nào nằm trong diện này và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ ra sao để tiến độ thông quan diễn ra thuận lợi? Hãy cùng Panama Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Tại sao cần kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu hàng hóa?

Kiểm tra chuyên ngành là yêu cầu bắt buộc từ các cơ quan quản lý Nhà nước đối với một số nhóm hàng hóa đặc thù nhằm:

• Đảm bảo an toàn sức khỏe cho người tiêu dùng.
• Bảo vệ môi trường sinh thái.
• Kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa nhập vào thị trường nội địa.

Nếu không tuân thủ đúng quy định, hàng hóa của doanh nghiệp có nguy cơ bị giữ lại tại cảng để chờ kết quả kiểm tra, làm phát sinh chi phí lưu kho, bãi, kéo dài thời gian chờ đợi, hoặc thậm chí buộc phải tái xuất. Do đó, việc chủ động xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không ngay từ khâu lên kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tối ưu hóa thời gian thông quan.

Tại sao cần kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu hàng hóa?

Các nhóm hàng bắt buộc phải kiểm tra chuyên ngành

Dưới đây là các nhóm hàng phổ biến yêu cầu phải có giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi được phép thông quan:

1. Nhóm mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm

Đây là nhóm hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, chịu sự quản lý nghiêm ngặt của Bộ Y tế và các cơ quan liên quan:

• Mỹ phẩm: Cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.
• Thực phẩm chức năng: Yêu cầu công bố tiêu chuẩn chất lượng và kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Dược phẩm, vaccine: Bắt buộc có giấy phép nhập khẩu và kiểm định chất lượng chặt chẽ.
• Thiết bị y tế (loại B, C, D): Cần có giấy phép hoặc bản công bố lưu hành sản phẩm. Lưu ý: Hồ sơ công bố cần được phê duyệt trước khi hàng cập cảng để tránh tình trạng hàng hóa không đủ điều kiện thông quan.

2. Nhóm hóa chất, vật tư công nghiệp

Pháp luật quy định nhóm hàng này phải được khai báo hoặc có giấy phép trước khi nhập khẩu:

• Hóa chất nguy hiểm: Yêu cầu giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương.
• Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật: Cần giấy đăng ký lưu hành.
• Phế liệu công nghiệp: Yêu cầu giấy phép từ Bộ Tài nguyên và Môi trường. Ngay cả với các loại hóa chất không nằm trong danh mục cấm, doanh nghiệp vẫn cần tiến hành khai báo rõ thành phần, công dụng và xuất xứ hàng hóa.

3. Nhóm máy móc, thiết bị và linh kiện

Chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, nhóm thiết bị, máy móc cũng có những yêu cầu khắt khe riêng:

• Máy móc, dây chuyền đã qua sử dụng: Yêu cầu giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập khẩu.
• Thiết bị điện, điện tử: Thường yêu cầu phải kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
• Động cơ, phương tiện giao thông: Phải có chứng nhận đạt tiêu chuẩn về môi trường và kiểm định an toàn kỹ thuật.

4. Các mặt hàng đặc biệt khác

• Động, thực vật sống: Bắt buộc thực hiện kiểm dịch động/thực vật.
• Gỗ và các sản phẩm từ gỗ: Yêu cầu có giấy phép CITES (đối với các loài nguy cấp) và giấy phép kiểm dịch thực vật.
• Nguyên phụ liệu dệt may, da giày: Một số mặt hàng đặc thù cần có chứng nhận hợp quy mới được phép thông quan.

Những lưu ý quan trọng để thông quan hàng hóa nhanh chóng

Để quá trình kiểm tra chuyên ngành diễn ra trôi chảy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

• Xác định chính xác mã HS Code: Đây là bước cốt lõi để xác định xem kiện hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến sai lệch hồ sơ, áp sai thuế suất và làm đình trệ toàn bộ quá trình thông quan.
• Chuẩn bị hồ sơ từ sớm: Các thủ tục, giấy phép nên được tiến hành trước khi hàng về đến cảng để tránh việc phát sinh chi phí lưu giữ hàng hóa.
• Cập nhật quy định liên tục: Các thông tư, nghị định từ các Bộ ngành thường xuyên có sự thay đổi. Doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời để luôn tuân thủ đúng luật pháp.

Panama Logistics - Đối tác vận chuyển và thông quan chính ngạch uy tín

Các thủ tục kiểm tra chuyên ngành đôi khi phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các thủ tục hải quan hiện hành. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển và thông quan an toàn, tối ưu thời gian, Panama Logistics luôn sẵn sàng đồng hành.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, Panama Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn mã HS, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép đến thực hiện trọn gói thủ tục thông quan. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, giúp hàng hóa của đối tác về đích an toàn và đúng tiến độ.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU PANAMA

Văn phòng Việt Nam

• VP Hà Nội: Lô 24A, ngõ 20, phố Huy Du, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội
• VP HCM: 81/11 đường số 12, khu phố 3, An Khánh, Thủ Đức

Hệ Thống Kho Tại

• Quảng Châu –  Bằng Tường – Hà Nội – Hồ Chí Minh

Số điện thoại liên hệ

0359 999 998